Ya explicamos anteriormente como exportar outlook, en esta ocasión os explicaremos como importar correos outlook.
Existen dos maneras de importar un archivo PST a Outlook. La primera es a través del menú de la aplicación: vaya a “Archivo”, luego “Abrir y exportar” y seleccione “Abrir archivo de datos de Outlook” o “Importar o exportar”, lo que permitirá importar el archivo PST completo y ser mostrado en la barra de carpetas como “Archivo de Outlook”. La segunda es mediante el asistente de importación/exportación de Outlook, el cual ofrece opciones adicionales, como seleccionar una carpeta específica en la bandeja de entrada.
Cómo importar un archivo PST a Outlook:
Método 1: Importación directa
- En el menú de Outlook, vaya a “Archivo” y seleccione “Abrir archivo de datos de Outlook“.
- Seleccione la carpeta donde se encuentra el archivo PST y haga clic en “Abrir“.
- Los contenidos del archivo PST se mostrarán en la barra de navegación izquierda de Outlook, debajo de “Archivo de datos de Outlook“. Haga clic derecho en la carpeta para ver opciones como “Mover” y “Copiar“.
Método 2: Utilizando el asistente de importación/exportación
- En el menú de Outlook, vaya a “Archivo” y seleccione “Importar o exportar“.
- Seleccione “Importar de otro programa o archivo” y presione “Siguiente“.
- Seleccione “Archivo de datos de Outlook (.pst)” y presione “Siguiente“.
- Seleccione la carpeta donde se encuentra el archivo PST y, si es necesario, configure opciones adicionales como “Reemplazar duplicados” y presione “Siguiente“.
- Seleccione la carpeta y subcarpetas a importar y presione “Finalizar“.
¿ Para qué importar correos de outlook?
El archivo PST es una tabla de almacenamiento personal que contiene todos los correos electrónicos, notas, tareas y entradas de calendario. Al importar este archivo en Outlook, se puede acceder a todos los datos guardados en otro ordenador.
Una de las principales ventajas de importar un archivo PST es la posibilidad de recuperar datos de Outlook no sincronizados. Por ejemplo, si un usuario cambia de ordenador y no ha realizado previamente una sincronización en la nube, puede exportar todos los datos de Outlook, transferirlos a un medio de almacenamiento e importarlos directamente al nuevo sistema. De esta forma, se asegura que todos los datos se recuperan en el nuevo ordenador.
Otra situación en la que importar un archivo PST puede ser útil es cuando se desea combinar varias cuentas de Outlook en una sola vista. Algunos usuarios utilizan varias cuentas paralelamente, y para facilitar la organización, Outlook permite una estructura de carpetas con la que se pueden mostrar varias cuentas de un vistazo. Solo se debe exportar una cuenta como archivo y luego combinarlo con una cuenta ya existente en el ordenador.
Finalmente, importar un archivo PST también es importante en situaciones en las que alguien deja la empresa y un nuevo empleado necesita obtener los datos existentes. Por ejemplo, para crear una lista de distribución de Outlook extensa.
Importar correos Outlook directamente: El archivo PST
La importación de un archivo PST directamente como un archivo de datos de Outlook es una opción práctica que ofrece Outlook a los usuarios. Con esta función, puedes incluir fácilmente una carpeta de archivos PST en tu Outlook y tener acceso a una especie de “subcarpeta” de datos.
Al añadir un archivo PST a tu Outlook, obtienes acceso a los datos almacenados en ese archivo en tu perfil de Outlook. Los datos no se mezclan con los correos y los datos del calendario ya existentes, sino que aparecen como una sección propia en la lista de la izquierda. Si lo deseas, también es posible integrarlos completamente en el perfil, sin que se muestren en una sección propia.
Para importar un archivo PST paso a paso, haz clic en “Archivo” en la barra de navegación superior, luego en “Abrir y exportar” y elige la opción “Abrir archivo de datos de Outlook“.
Al seleccionar la opción, se abre una ventana para elegir el archivo a importar. Se ha establecido previamente un archivo específico de usuario en la ruta “Usuario” > “Nombre de usuario” > “Documentos” > “Archivos de Outlook“. Haz clic en el archivo deseado y luego presiona “Aceptar” en la esquina inferior derecha.
Una vez que hayas seleccionado “Abrir” se mostrará en la página principal de Outlook a la izquierda, el archivo de datos de Outlook importado.
Puedes transferir o copiar el archivo de datos a otro perfil mediante el uso del botón derecho del mouse.
La importación de archivos PST en Outlook es fácil con el Asistente para importación.
Este te permite seleccionar qué datos deseas transferir durante el proceso de importación. Para utilizarlo, ve a “Archivo” en la barra de navegación y selecciona “Abrir y exportar” del menú. Luego elige “Importar o exportar“.
En el siguiente paso, se abre una ventana con varias opciones. Elige la opción “Importar de otro programa o archivo” y presiona “Siguiente” para continuar.
En este punto solo necesitas elegir el tipo de archivo que deseas importar. En este caso, al tratarse de un archivo PST, debes seleccionar la opción “Archivo de datos de Outlook (.pst)” y presionar “Siguiente” para continuar.
Para importar el archivo PST deseado, selecciónalo en el directorio correspondiente. También tienes la opción de buscar el archivo utilizando la opción “Examinar“. En este paso también puedes decidir si deseas importar elementos duplicados. Finaliza este paso presionando “Siguiente“.
En el paso final, tienes la opción de importar solo ciertas secciones de un directorio, es decir, subcarpetas específicas de un archivo PST de Outlook. Esto se logra expandiendo la carpeta principal del archivo de datos de Outlook, tal como se muestra en el ejemplo. Haz clic en “Finalizar” para completar la importación de los datos.
